Algemene voorwaarden
Artikel 1 | Voorwerp
Onderhavige algemene verkoopsvoorwaarden zijn zonder beperking integraal van toepassing op elke verkoopovereenkomst met Studio Jpo BV, met uitzondering van de eventueel tussen de koper en Studio Jpo BV schriftelijk overeengekomen bijzondere afwijkende voorwaarden. Door het feit van zijn bestelling, ook de bestellingen per e-mail, aanvaardt de koper deze algemene verkoopsvoorwaarden.
Artikel 2 | Offertes, Prijzen & Betaling
Offertes blijven 30 dagen geldig na de offertedatum. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige. De offertes zijn indicatief, niet bindend, en steeds onder voorbehoud van nazicht van de te reproduceren of te zetten documenten. Wanneer in de offerte een kost per dag wordt vermeld, staat 1 dag gelijk aan 8 uur. De prijzen vermeld in de offertes gelden enkel voor omschreven bewerkingen of aangeboden diensten. Ze zijn aan herziening onderhevig op basis van de stijging van de lonen of de prijzen der grondstoffen.
Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW en exclusief transportkosten en onder voorbehoud van definitieve bevestiging. Offertes kunnen wijzigen door een creatieve of technische wijziging op vraag van de klant. Wijzigingen aan de oorspronkelijke offertegegevens zullen steeds worden verrekend. Indien Studio Jpo BV, door het niet tijdig of niet correct aanleveren van materialen door de klant, genoodzaakt is om meer of andere werken uit te voeren, zullen deze extra kosten worden aangerekend aan de klant op basis van het gebruikelijke tarief dat Studio Jpo BV hanteert. Ook als de klant een afwijkende en/of onjuiste briefing geeft, zullen de kosten voor het meerwerk worden aangerekend.
De facturen dienen binnen de veertien dagen na factuurdatum te worden betaald. Bij gebreke daaraan is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een rente verschuldigd van 8,50 % en een schadevergoeding van 10,00 % op het openstaande saldo, met een minimum van 40,00 EUR. Elke klacht in verband met de uitgevoerde opdracht of factuur dient per aangetekend schrijven te worden gedaan binnen de 8 dagen na de factuurdatum. Bij tijdige en gegronde klacht beperkt de verantwoordelijkheid van de leverancier zich enkel tot heruitgave of prijsvermindering en enkel indien de opgeworpen klacht de bestemming van de publiciteit of dienst schaadt.
Studio Jpo BV is niet verantwoordelijk voor indirecte schade aan de klant, zoals onder meer winstderving. Het bezorgen van een prijslijst of offerte kan door de koper niet als een aanbod worden beschouwd. Deze documenten worden enkel als inlichting verstrekt en kunnen nooit enige verbintenis met zich meebrengen. Studio Jpo BV houdt zich het recht voor om op elk ogenblik de voorwaarden of tarieven van deze offerte of prijslijst te wijzigen en dit zonder voorafgaandelijke verwittiging. In geval van een ondertekende overeenkomst, gelden de toegekende tarieven enkel voor de desbetreffende uitgevoerde opdracht en houden zij geen enkele verbintenis in van Studio Jpo BV naar de toekomst toe.
Alle prijzen zijn steeds exclusief de door de overheid ingestelde belastingen, rechten en heffingen (waaronder begrepen maar niet beperkt tot BTW en distributietaksen). Voor lopende vereenkomsten kan Studio Jpo BV, zonder vooraf schriftelijk of mondeling te verwittigen, de nodige opslag voor de gangbare belastingen, rechten en heffingen aanrekenen.
Artikel 3 | Leveringstermijn
De leveringstermijn die Studio Jpo BV meedeelt, is louter indicatief. Het overschrijven van de leveringstermijn geeft geen aanleiding om de opdracht of bestelling te annuleren; noch kan deze aanleiding geven tot enige schadevergoeding.
Artikel 4 | Duur en beëindiging
De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur. De overeenkomst is schriftelijk opzegbaar door beide partijen, mits inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opzeg werd gegeven. Indien de opdracht, om welke reden dan ook, wordt beëindigd, is het de klant niet toegestaan om de hem ter beschikking gestelde ontwerpen/ontwikkelingen te gebruiken.
Indien de klant evenwel heeft geopteerd voor halfjaarlijkse dan wel jaarlijkse facturatie, dan gaat de opzeg pas in op de eerste dag van de maand volgend op de laatste maand waarop de (half)jaarlijkse facturatie in kwestie betrekking heeft.
Artikel 5 | Aansprakelijkheid
Studio Jpo bezorgt de content voorafgaandelijk aan de verspreiding ervan aan de klant. De klant heeft vervolgens 24 uur de tijd om eventuele opmerkingen te formuleren. Wanneer de klant binnen die termijn geen opmerkingen heeft geformuleerd, dan wordt hij/zij geacht akkoord te gaan met de content en de verspreiding ervan.
Studio Jpo BV kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige gebreken aan de geleverde diensten indien deze te wijten zijn aan het door de klant onvolledig of gebrekkig geleverde materiaal, documenten of informatie. Studio Jpo BV wijst elke verantwoordelijkheid af voor vergissingen die het gevolg zouden zijn van onvolledige, slecht opgestelde, mondeling of telefonisch overgemaakte bestellingen.
Studio Jpo BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige vertraging in de uitvoering van de overeenkomst of het niet uitvoeren van de overeenkomst indient de vertraging of niet-uitvoering te wijten is aan overmacht of toedoen van de klant zelf. Dit geeft de klant geen recht om de overeenkomst te verbreken, noch het recht op enige vorm van schadevergoeding.
Artikel 6 | Portretrechten
De klant maakt zich sterk dat iedere persoon die afgebeeld wordt op een bedrijfsfoto zijn/haar toestemming heeft gegeven voor het nemen en het verspreiden van de foto. Studio Jpo kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele inbreuken op portretrechten.
Artikel 7 | Auteursrecht – Recht tot reproductie – Gebruik van de content
(Wet van 30 juni 1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten.)
Studio Jpo BV behoudt de auteursrechten op alle werken die zij voor de opdrachtgever uitvoert. De opdrachtgever bevestigt dat hij geen aanspraak kan maken op het copyright en het auteursrecht van de foto’s en/of tekeningen, noch in analoge, noch in digitale vorm.
De opdrachtgever, noch het model hebben exclusiviteitsrecht op de gemaakte opnamen, noch op de stijl, noch op de bewerkingen die op de foto’s wordt toegepast.
De opdrachtgever heeft het recht om de werken te gebruiken en te reproduceren voor eigen commerciële doeleinden. De totale factuurprijs omvat het recht van de opdrachtgever om de werken te gebruiken en te reproduceren voor eigen commerciële doeleinden. Reproductie van enig werk voor commerciële doeleinden door de opdrachtgever is slechts toegestaan conform de bepalingen van artikel 21 en 22 van de Belgische Auteurswet.
Het gebruiksrecht is persoonlijk en mag in geen geval worden overgedragen, behoudens schriftelijke toestemming door Studio Jpo BV. Behoudens andersluidende schriftelijke bepaling, door Studio Jpo BV schriftelijk bevestigd, vergoedt het honorarium van Studio Jpo BV zijn tijd, ervaring, en afstand van reproductierechten zijnen hoofde slechts voor de uitdrukkelijke overeengekomen exploitatiewijze, -vorm, -bestemming, en territoriale reikwijdte en voor de duur van 1 jaar. Bij ontstentenis van dergelijke bepaling in de overeenkomst heeft Studio Jpo BV het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van de foto's tot schriftelijke overeenkomst omtrent deze punten. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruik van de foto's en ander beeldmateriaal door derden.
De opdrachtgever verbindt er zich toe elke toegestane exploitatie van het foto- en beeldmateriaal, alsook iedere reproductie gepaard te laten gaan met de vermelding “©hablar.be”.
Het is de opdrachtgever verboden de foto's op welke manier te wijzigen. De opdrachtgever is verplicht wijzigingen in kleur en dergelijke te laten uitvoeren door Studio Jpo BV. Indien dit na het afronden van de gehele opdracht gevraagd wordt, zal hiervoor een nieuwe offerte gemaakt worden. Studio Jpo BV behoudt in alle omstandigheden het volle eigendomsrecht op al het foto- en ander beeldmateriaal dat aan de opdrachtgever wordt geleverd, alsook iedere reproductie te laten gepaard gaan met een vermelding van "©hablar.be” inclusief de eigendom van de digitale bestanden, het cliché, de matrijzen en andere dragers, zelfs bij tijdelijke terbeschikkingstelling hiervan aan de opdrachtgever.
Bij niet-nakoming van bovenvermelde naamsvermelding komt Studio Jpo BV een vergoeding toe van tenminste 100% van de door Studio Jpo BV gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle direct en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
Artikel 8 | Sociale media
Deze clausule heeft betrekking op alle sociale media, inclusief, maar niet beperkt tot Facebook, Instagram, Twitter en blogs. Studio Jpo BV geeft de opdrachtgever de toestemming om foto’s die in het kader van deze overeenkomst zijn gemaakt te delen op sociale media. De opdrachtgever mag foto’s niet wijzigen, bewerken of bijsnijden (behalve het verplichte bijsnijden op sociale media-websites) zonder voorafgaande toestemming van Studio Jpo BV.
De opdrachtgever gaat ermee akkoord om bij elke foto Studio Jpo BV te vermelden door middel van een vermelding naar de sociale media “©hablar.be” of website van Studio Jpo BV. Alle foto’s die door Studio Jpo BV gemaakt worden voor de opdrachtgever zijn voor eigen commerciëel gebruik, tenzij beide partijen een afzonderlijke overeenkomst ondertekenen. Foto’s mogen niet gebruikt worden op een professioneel platform of door derden, tenzij na schriftelijke toestemming van Studio Jpo BV.
De opdrachtgever gaat ermee akkoord dat de opdrachtgever Studio Jpo BV niet in diskrediet zal brengen, noch zal lasteren of belasteren of zaken zal ondernemen waarvan redelijkerwijze kan worden aangenomen dat ze de persoonlijke en professionele reputatie van Studio Jpo BV schade berokkenen.
Artikel 9 | Intellectuele eigendom
Studio Jpo BV behoudt te allen tijde alle intellectuele rechten op de door haar gecreëerde content, inclusief de afbeeldingen, foto’s, ontwerpen en websites. De klant verbindt zich ertoe de content noch ter beschikking te stellen van derden, noch aan te wenden voor een ander doel dan dat waarvoor het door Studio Jpo aan de klant verstrekt is.
De klant waarborgt tevens aan Studio Jpo BV dat hij over het recht beschikt om opdracht te geven tot reproductie of drukwerk van alle aangeleverde bestanden, teksten, foto's,... Studio Jpo BV is in geen enkel geval verantwoordelijk voor inbreuken om de intellectuele-eigendomsrechten van derden. De klant neemt desgevallend elke aansprakelijkheid op zich en vrijwaart Studio Jpo BV tegen elke klacht die tegen haar zou worden ingediend en dit zowel in hoofdsom, interesten als eventuele gerechts- en andere kosten.
Artikel 10 | Logovermelding en eigen promotie
Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Studio Jpo BV gerechtigd om haar logo op of bij het gerealiseerde werk te vermelden. Studio Jpo BV heeft de vrijheid om de opdracht te gebruiken als referentie in haar eigen promotie.
Artikel 11 | Bewaring
Behoudens voorafgaande overeenkomst is Studio Jpo BV er niet toe gehouden eender welk soort drager waarop of waarin werken zijn neergelegd te bewaren. Wanneer de bewaring is overeengekomen geeft zij aanleiding tot een toeslag berekend op basis van de belangrijkheid van het werk, de duur van de bewaring en de hieraan verbonden extra kosten. Bij schriftelijke aanvraag van de klant kunnen de zaken die het voorwerp uitmaken van de bewaring verzekerd worden waarbij de lasten van de verzekering ten laste van de klant vallen.
Artikel 12 | Privacy
Door het ondertekenen van deze samenwerkingsovereenkomst gaat de klant ermee akkoord dat verschillende van zijn/haar persoonsgegevens door Studio Jpo BV verzameld kunnen worden. De gegevensverzameling is noodzakelijk opdat Studio Jpo BV haar diensten optimaal zou kunnen uitvoeren.
Artikel 13 | Kwaliteit van het werk
Studio Jpo BV verklaart, naar eigen normen, kwalitatieve opnames te maken en deze ook in zijn eigen stijl te bewerken. Studio Jpo BV heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdracht, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door Studio Jpo BV slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Studio Jpo BV is geretourneerd. Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht verlengen de uitvoeringstermijn.
De klant kan aanwezig zijn of mag een gevolmachtigde vertegenwoordiger naar de opnamen sturen. Zo zij niet aanwezig zijn, dient de opdrachtgever zich te schikken naar het oordeel van Studio Jpo BV voor wat betreft de goede uitvoering van de opdracht, zonder enig verhaal te kunnen uitoefenen.
Studio Jpo BV krijgt volledige artistieke vrijheid voor de geposeerde foto’s en gebruikte locaties.
Artikel 14 | Klachten
Alle klachten, voor elke dienst, product, of facturatie, dienen binnen de 5 werkdagen na oplevering, dan wel datum factuur, per aangetekend schrijven aan Studio Jpo BV te worden medegedeeld. Buiten die termijn, kunnen geen klachten worden aanvaard.
Artikel 15 | Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Enkel het Belgisch recht is van toepassing. In geval van betwisting is enkel de rechtbank van eerste aanleg
West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk of de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk bevoegd